Potrivit art. 25 din Legea 26/1990 privind registrul comerțului (“Legea nr. 26/1990”), orice persoană fizică sau juridică prejudiciată ca efect al unei înmatriculări ori printr-o mențiune în registrul comerțului are dreptul să solicite radierea înregistrării păgubitoare, în cazul în care prin hotărâri judecătorești irevocabile au fost desființate în tot sau în parte sau modificate actele care au stat la baza înregistrării cu privire la care se solicita radierea, daca prin hotărârea judecătorească nu a fost dispusă menționarea în registrul comerțului.
Pentru a putea fi exercitată acțiunea în radiere reglementată pe Legii nr. 26/1990, este necesar să fie îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
• să existe o hotărâre anterioara irevocabilă, prin care să fi fost desființate sau modificate actele ce au stat la baza înregistrării a carei radiere se solicită;
• să nu se fi dispus prin acea hotărâre efectuarea de mențiuni în registrul comerțului privind desființarea sau modificarea actului care a stat la baza înregistrării;
• persoana interesată să facă dovada că i s-a cauzat un prejudiciu prin înregistrarea a carei radiere o solicită.
Procedura de mai sus are caracter necontencios, iar instanța învestită cu o astfel de acțiune verifică în mod formal daca sunt îndeplinite cele 3 condiții arătate, neputandu-se dispune și cu privire la existența și valabilitatea titlului sau a raporturilor juridice dintre părți.
În acțiunile întemeiate pe art. 25 din Legea nr. 26/1990 sunt chemate în judecată, pe lângă societatea-pârâta, și ONRC, pentru a dispune radierea sediului social. Prin urmare, persoanele interesate au obligația de a depune la Oficiul Registrului Comerțului, pentru menționare în registrul comerțului, cererea de radiere formulată de persoana care se consideră prejudiciată prin înregistrarea unor mențiuni în registrul comerțului, alaturi de hotărârea irevocabilă menționată anterior.
De asemenea, se poate introduce cerere la tribunal de către orice persoană interesata sau de către ONRC, pentru a se pronunță dizolvare unei societății în cazul în care:
• societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai pot întruni;
• acționarii/asociații au dispărut ori nu au domiciliul cunoscut ori reședință cunoscută;
• nu mai sunt îndeplinite condițiile referitoare la sediul social, inclusiv ca urmare a expirării duratei actului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social ori transferului dreptului de folosință sau proprietate asupra spațiului cu destinație de sediu social;
• a încetat activitatea societății sau nu a fost reluată activitatea după perioada de inactivitate temporară, anunțată organelor fiscale și înscrisă în registrul comerțului, perioadă care nu poate depăși 3 ani de la data înscrierii în registrul comerțului;
• societatea nu și-a completat capitalul social, în condițiile legii;
• societatea nu și-a depus situațiile financiare anuale și, după caz, situațiile financiare anuale consolidate, precum și raportările contabile la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, în termenul prevăzut de lege, daca perioada de întârziere depășește 60 de zile lucrătoare;
• societatea nu și-a depus la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, în termenul prevăzut de lege, declarația că nu a desfășurat activitate de la constituire, daca perioada de întârziere depășește 60 de zile lucrătoare.